关于规范东至县房地产经纪机构备案的通知

各房地产经纪机构：

为进一步规范我县房地产经纪市场秩序，加强行业监管，保障房地产交易当事人合法权益，促进房地产市场平稳健康发展，根据《房地产经纪管理办法》（住建部令第8号）、《关于进一步加强房地产经纪机构备案管理工作的通知》（池建房函〔2019〕494号）等相关法律法规及政策要求，现就规范全县房地产经纪机构备案工作有关事项通知如下：

一、备案范围与时限要求

（一）备案主体

 全县范围内从事房地产经纪业务的机构及其分支机构，包括但不限于存量房买卖/租赁居间、新房分销代理、房地产咨询服务等机构，均需按规定办理备案手续。

（二）时限要求

1. 新设立的房地产经纪机构，应当自领取营业执照之日起30日内，向县住房和城乡建设主管部门申请办理备案。

2. 已设立但未备案、备案信息发生变更（如机构名称、法定代表人、经营场所、从业人员等）的机构，应当自变更之日起30日内，办理备案变更或补录手续。

3. 机构终止经纪业务的，应当自终止之日起30日内，办理备案注销手续。

二、备案申请条件

1. 已依法办理市场主体登记，取得营业执照，经营范围包含“房地产经纪”相关内容。

2. 有固定的经营场所，且经营场所与营业执照登记地址一致。

3. 配备符合要求的专业从业人员：机构需有不少于1名房地产经纪人职业资格证书和2名房地产经纪人协理职业资格证书的专职从业人员，分支机构需有不少于1名持证专职从业人员。

4. 建立健全内部管理制度，包括业务台账、服务收费、交易资金监管、投诉处理等制度。

5. 法律法规规定的其他条件。

 三、备案申请材料

1. 《房地产经纪机构备案申请表》（一份，加盖机构公章）；

2. 营业执照副本原件及复印件（加盖公章）；

3. 法定代表人（负责人）身份证原件及复印件（加盖公章）；

4. 经营场所证明（房产证或租赁合同原件及复印件，加盖公章）；

5. 从业人员材料：房地产经纪人/协理职业资格证书、劳动合同原件及复印件（加盖公章）；

6. 机构内部管理制度文本、公司章程（加盖公章）；

7. 分支机构备案需额外提供总机构备案证明、分支机构营业执照、负责人任职文件；

8. 主管部门要求的其他补充材料。

 四、备案办理流程

1. 材料提交：机构备齐申请材料后，报线下审批通过后线上政务服务平台提交申请。

2. 材料审核：主管部门对申请材料进行审核，材料齐全、符合要求的，予以受理；材料不全的，一次性告知需补正的内容。

3. 现场核查（如需）：对机构经营场所、从业人员在岗情况等进行现场核查，核查通过后完成备案。

4. 备案公示：完成备案的机构信息，将在东至县人民政府网向社会公示，接受公众监督。

5. 备案证明发放：机构可领取《房地产经纪机构备案证明》，到期需按规定办理延续。

五、监督管理与违规处理

   1. 未备案处罚：根据《房地产经纪管理办法》第三十七条，房地产经纪机构未按规定办理备案的，由主管部门责令限期改正，记入信用档案；逾期不改正的，处1万元以上3万元以下罚款。

2. 信息公示要求：已备案机构需在经营场所醒目位置公示备案证明、服务项目、收费标准、从业人员信息、投诉电话等内容，接受交易当事人监督。

3. 动态监管：主管部门将对备案机构开展常态化抽查，对备案信息不实、违规开展经纪业务、侵害交易当事人权益的机构，依法依规处理，并记入行业信用档案，情节严重的撤销备案。

4. 信用管理：备案情况将纳入房地产经纪机构信用评价体系，作为行业评优、政策扶持、市场准入的重要依据。

六、工作要求

1. 各房地产经纪机构要高度重视备案工作，严格对照要求，按时完成备案手续，确保备案信息真实、准确、完整。

2. 严禁未备案机构从事房地产经纪业务，严禁以个人名义、无资质机构名义开展经纪活动，严禁伪造、编造备案证明。

3. 各机构要以本次备案规范为契机，完善内部管理，提升服务水平，自觉维护市场秩序。

4. 广大群众可通过县住建局公示的备案信息查询机构资质，选择合法合规的经纪机构开展交易，防范交易风险。

七、咨询与办理渠道

咨询电话：0566-7028301

线上办理平台：安徽省政务服务网

(网址：https://www.ahzwfw.gov.cn)

办理时间：工作日 上午8:00-12:00，下午2:30-5:30

 

 

 

2026年4月9日