2019年度东至县义务教育阶段学籍办理流程

一、做好新生学籍信息采集和录入工作

（一）新生坚持“免试、就近”入学，原则上完成学前教育的2013年8月31日前出生的适龄儿童才能上小学一年级，各地各校要对本辖区内的儿童摸底登记，根据本地的教育资源进行科学测算，如办学条件和师资能满足需要，小学一年级的入学年龄可适度放宽，但必须是本年度内满6周岁（2013年12月31日前出生）。县城区小学一年级新生学籍，9月16日由学校教务员携分班级新生登记表到县教育局教育股集中核办。

（二）初中新生入学实行划片招生模式，县内学生由县教育局根据各校的实际招生情况在管理系统内进行划片操作，后由学校进行升学学生分班操作，各校不得选择其它的升学操作模式；外县市返乡的新生按“升学导入”操作。初一新生的照片要重新采集、录入。

9月17日至20日，各初中学校根据日程安排由教务员携新生花名册(备注栏注明来源小学名称)到县教育体育局教育股集中核办。

（三）严格控制大班额，最大班额不能超过55人。

（四）新生报名须携带户口簿，各校要及时完成新生信息的采集工作。小学新生信息采集表由学生家长填写并签字确认；小学新生信息采集表和户口复制件、七年级和高一年级的学生信息确认表各校要装订成册存档；根据省厅要求，9月28日前要全部完成新生的信息采集、录入、上报、核办工作。

（五）各地各校要认真做好对残疾适龄学生的摸底统计和残疾学生的入学建籍及信息维护工作。

（六）各校要认真做好无学籍建档立卡户子女的摸排和建籍工作。

二、规范学生学籍的异动管理工作

（一）规范休学和复学管理。开学后对上学年休学现已复学的要及时进行复学、分班操作。各校对休学加强管理，严禁借休学之名行变相留级之实；休学须提供如下材料：1.家长出具的申请；2.县级以上医院出具的医务证明书和住院发票（复印件）或劳动部门出具的有关材料；3.学校签章的休学申请表。教育局纸质手续未核办，各校不得在网上提交申请。休学手续由学校集中到教育局核办。

（二）规范转学管理。学生转学根据规定，纸质核办和网上流转均由转入学校发起。农村学校转到城区学校的，城区学校要根据《关于印发〈东至县中小学幼儿园规范办学行为意见〉的通知》（东教基〔2018〕17号）要求，严禁大班额，根据空余学位情况，严格核办，完善纸质手续，相关证明材料不齐全的，教育局不予核办。农村学校转学手续由转入学校集中到教育体育局核办(先核办再网上提交)。

（三）县域内一律不得办理借读。

（四）外地返乡无学籍学生需要建籍的，由家长提供原就读学校或原就读学校学籍主管部门出具的无学籍证明方能建籍。

（五）凡学生学籍异动的须在每年7月31日前完成上报核办。

三、加强学籍信息核查和保密工作

（一）加快问题学籍处理。新学期开学后，各校对问题学籍进行查询，及时联系学生，核实有关情况，及时上传佐证材料，确保在班人数和管理系统内人数是一一对应关系，严禁“有籍无生”和“有生无籍”现象，9月底前完成所有问题学籍处理。

（二）加强学籍系统维护。各校对已无学生的小学或班级要予以关闭。今年扩班学校班级可根据需要增设。保证学校和学生信息的全面、准确。

（三）严格学籍数据安全保密工作。各校务必高度重视学籍数据安全工作，建立健全安全保密有关规章制度。学籍数据导出严格按照学籍管理权限进行。学籍数据应用须经校长同意后，学籍管理员导出，并履行签字手续。

四、做好新任学籍管理员的培训工作

新学年由于人事变动，部分学校调整了学籍管理人员，请相关学校新任学籍管理员于8月22日上午到县教育局参加培训。

五、做好起始年级招生学额报告工作

2019年秋季学期，各义务教育阶段学校起始年级招生班级数，预设班额，请于8月26日前报县教育体育局教育股，以便在学籍系统内设定。非起始年级需调整的请一并报告。

附件： 2019年秋季新生学籍核办日程安排表

      

      

 

 

东至县教育局

2019年8月21日

 

 

 

 

2019年秋季新生学籍核办日程安排表

 

9月17日

上午：庆丰中学  大渡口中学  大同中学  海棠书院

下午：胜利中学 瓦垅中学 姜坝中学  长岭私立  文韬双语

9月18日

上午：张溪中学  坦埠中学  白笏中学  汪坡中学

下午：洋湖中学  葛公中学  洪方中学  花园中学  查桥中学

9月19日

上午：香隅中学  东流中学  长岭中学  官港中学  泥溪中学

下午：木塔中学  利安中学  昭潭中学  青山中学  龙泉中学

9月20日

上午：东至三中  西湾中学

下午：二中初中部

9月16日

上午：实验小学（含尧城分校）   

下午：至德小学（含梅城分校）