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发布机构: 东至县人民政府(办公室) 主题分类: 劳动、人事、监察、社保 / 公民
名称: 【档案办理】@东至高校毕业生,人事档案办理指南来啦! 文号:
成文日期: 发布日期: 2025-04-22
废止日期:
【档案办理】@东至高校毕业生,人事档案办理指南来啦!
发布时间:2025-04-22 08:28 来源:县人社局 浏览次数: 字体:[ ]

又是一年毕业季即将来临,高校毕业生人事档案存放、转递、查询等相关事宜,备受毕业生及家长关注。东至县人社局现对高校毕业生人事档案存放、查询和转递等有关事项办理流程进行梳理。

01 档案接收流程

(一)档案接收的对象

户籍在东至县或在东至县就业的应历届高校毕业生。

(二)高校毕业生档案存档流程

应届高校毕业可由学校直接将毕业生档案邮寄至东至县人社局人才综合服务中心;非应届高校毕业生,本人办理需持毕业证书原件复印件、身份证原件复印件、学信网在线验证报告、个人存档申请书到东至县人社局人才综合服务中心办理。委托他人代办:被委托人需携带委托人身份证正反面复印件、委托书(委托人手写签名)毕业证书原件复印件、学信网在线验证报告、个人存档申请书以及被委托人身份证原件、复印件,到东至县人社局人才综合服务中心办理。

若非应届毕业生档案目前仍在学校保管的,依然由原高校直接转递至东至县人社局人才综合服务中心。

(三)档案接收地址

档案接收单位名称:东至县人社局人才综合服务中心

档案接收地址:安徽省池州市东至县尧渡镇西湖路滨河园6号楼联系电话:0566-5292890/0566-5292987

接收人:东至县人社局人才综合服务中心档案室

邮编:247200

02 档案转出流程

在东至县人社局人才综合服务中心存档的高校毕业生等流动人员因就业、升学、户口迁移等原因需将档案转出的,可通过以下方式办理:

(一)网上办理:浏览器搜索“安徽公共招聘网(http://www.ahggzp.gov.cn/)”--点击“人事档案”模块--点击“档案转出申请”--选择“池州市”,再选择东至县人才综合服务中心,按要求填写相关信息后点击提交。工作人员审核通过后,将按照调档函上的要求转递至调档单位。若审核未通过,请按照短信提示要求,重新进行申请,也可联系东至县人社局人才综合服务中心咨询。

(二)本人现场办理:本人携带有效身份证原件、复印件及调档函原件到东至县人社局人才综合服务中心办理档案转出。

(三)委托他人代办:被委托人需携带委托人身份证正反面复印件、委托书(委托人手写签名)、调档函原件、被委托人身份证原件、复印件,到东至县人社局人才综合服务中心办理。

03 档案查询

(一)通过安徽公共招聘网自助查询

(二)拨打0566-5292890/0566-5292987查询档案信息。

如果以上两种方式均未查询到,请与原毕业院校联系,了解档案去向。

04 档案存放证明和材料利用等业务办理

高校毕业生等东至县户籍的流动人员因考研、就业等原因需要提供档案存放证明的或需要利用档案内其他材料的可通过以下方式办理:

(一)网上办理:浏览器搜索“安徽公共招聘网(http://www.ahggzp.gov.cn/)”登录后点击“人事档案”模块--点击“出具相关证明申请”--选择“池州市”,再选择“东至县人才综合服务中心”点击“存档证明打印”办理。材料利用,可点击“档案材料利用”模块办理。如遇其他情况,请与东至县人社局人才综合服务中心联系。

(二)本人现场办理:本人携带身份证到东至县人社局人才综合服务中心办理。

(三)委托他人代办:被委托人需携带委托人身份证正反面复印件及被委托人身份证原件,至东至县人社局人才综合服务中心办理。

05 单位查阅档案业务

按照《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)要求,用人单位因选拔录(聘)用、政审考察等工作需查阅流动人员人事档案,查阅单位应派2人以上(一般为中共党员)持加盖公章的单位介绍信及有效身份证件,至东至县人社局人才综合服务中心说明查阅理由,进行登记后,现场办理查阅事宜。

任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。

06 党组织关系转接流程

如果你需要办理党组织关系转接相关业务,请关注以下的操作流程:

(一)凡是毕业时是正式党员和预备党员的,在毕业离校时应到学校相关部门办理转移党组织关系手续(本省范围内的高校,通过网上直接转;外省高校需学校开具中国共产党党员关系介绍信,介绍信抬头为:中共东至县委组织部)

(二)已就业毕业生,工作单位有独立党组织的,党员组织关系应转至工作单位党组织;有工作单位,但用人单位尚未建立党组织的,党员的组织关系由工作单位主管部门党组织或工作单位所在乡,党委接收。

(三)未就业毕业生,由原户籍所在乡镇党委接收组织关系。具体党员组织关系转接相关事宜请咨询我县县委组织部组织科0566-7026507、7026506。